11/12/2020

A fase de início de um novo mandato demanda uma série de questões que precisam ser pontuadas para que se comece uma nova gestão. Começando pelos quesitos essenciais para uma boa administração pública. 

Uma gestão eficaz conta com organização e controle das ações que são tomadas dentro de cada setor, transparência das informações com a população e integração das secretarias para que haja a otimização do trabalho desenvolvido.   

E para cumprir com todos esses requisitos é preciso contar com a tecnologia. Por isso é urgente investir em uma prefeitura mais digital. 

A tecnologia se apresenta como um facilitador e já está presente em todas as esferas. Hoje, integrada à gestão pública, ela promove maior assertividade em todos os processos. Sistemas e aplicativos de gestão são a nova tendência na era digital dentro da área de gestão. 

Assim, nesse texto você irá conferir como esses sistemas, adaptados para cada secretaria, podem facilitar o seu mandato e colaborar para a gestão do município:

Como um sistema pode te ajudar?
Benefícios de sistema para cada secretaria

Como um sistema de gestão pode te ajudar?Qual a importância da tecnologia no mandato | IDS

Antes de mais nada é preciso entender o que são e para que servem os sistemas de gestão. 

Pois bem,  sistemas de gestão são programas que servem para gerenciar as tarefas executadas dentro de empresas, instituições, municípios. Eles funcionam através da automatização de todos os processos operacionais, permitindo dinamismo e integração entre os setores. 

Dito isso, quando um sistema é incorporado dentro da administração de um município, ele oferece para a gestão mais eficiência e mais produtividade para o dia a dia das prefeituras. 

A prefeitura engloba diversos setores internos: social, saúde, educação. Cada um deles tem uma função a ser desempenhada e  isso significa que o resultado final de uma boa gestão depende do bom funcionamento de cada um deles, avaliados individualmente e em conjunto.

É importante ressaltar que para cada área do setor público existem benefícios e sistemas específicos que podem melhorar o desempenho do mandato. 

Benefícios de sistemas para cada secretaria Qual a importância da tecnologia no mandato | IDS

Cada secretaria tem as suas particularidades e por isso existem sistemas e aplicativos específicos para alavancar o atendimento à população na saúde, na educação, no social, e ainda indicadores e sistema cidadão, e o tornar mais digital e seguro. 

  • Cidadão

O motivo principal de se buscar uma gestão eficaz é tomar as melhores decisões a fim de melhorar o funcionamento dos setores públicos e facilitar a vida da população. E por isso, um sistema voltado à integração dos cidadãos em todas as áreas do município é indispensável para uma gestão de sucesso. Afinal, é através desse sistema que a população vai estar conectada com todas as secretarias da prefeitura.  

  • Saúde

Um sistema para gerir a saúde da sua prefeitura traz integração dos hospitais, UPA, e consórcios. E ainda, junto com o sistema é possível integrar aplicativos para que o acesso da população com os agentes comunitários da saúde e com os serviços seja facilitado.  

  • Educação

O acesso à educação se torna mais amplo e simplificado quando ocorre a centralização dos setores administrativo, acadêmico e pedagógico. Portais educativos com registro de informações dos professores, alunos e demais envolvidos aproximam a educação dos cidadãos. E tudo isso é ofertado a partir de um sistema de gestão educacional.  

  • Social

O controle social feito por um sistema de gestão promove maior segurança de informações além de modernizar e transformar todo o processo através de soluções inteligentes. Assim, a tomada de decisões se torna mais simples e assertiva. 

  • Indicadores

Todas as secretarias precisam contar com uma estratégia municipal para colocar as atividades em prática. E também existe um sistema facilitador para esse planejamento. Com o uso da tecnologia no processo, a exportação e a atualização diária de dados é muito mais rápida e segura.

Confira ainda quais outros benefícios da tecnologia na administração pública que você pode usufruir.

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