10/08/2018

Com a era digital, uma série de novas ferramentas tecnológicas chegaram para transformar a Gestão Pública.
E através delas, é possível otimizar vários setores para potencializar as atividades na gestão.
Através da implantação de plataformas simples e dinâmicas, você terá uma verdadeira revolução no seu departamento.

Por que contar com tecnologias novas em sua gestão?

As novas tecnologias são fundamentais para a construção de secretarias mais digitais e inteligentes.
É através delas que é possível deixar de lado processos obsoletos e focar em operações que aumentem a performance dos setores, bem como ofereçam mais dinamismo no dia a dia.
Além disso, a integração digital é importante para possibilitar que o cidadão tenha mais interações com a Gestão Pública.
Solicitação de documentos, disponibilização de informações pela internet, acompanhamento de processos, tudo isso auxilia a diminuir a burocracia em órgãos públicos e a aumentar a agilidade e assertividade dos gestores.

Automatize o atendimento ao cidadão

É possível auxiliar a população implementando um portal de atendimento.
Por meio dessa plataforma, os cidadãos poderão agilizar processos buscando atendimento através da internet a qualquer hora do dia, diminuindo as filas em departamentos.

Controle de Informações

Você também pode utilizar sistemas que façam o controle de informações.
Por exemplo, é possível limitar o acesso a certos dados, dependendo da hierarquia do funcionário.
E por meio de softwares de gerenciamento, é possível integrar documentos, arquivos e processos em um único lugar, proporcionando otimização e andamento de ações, desafogando o sistema público.

Tenha um sistema de gestão

Claro que não poderíamos deixar de citar o sistema de gestão para criar secretarias inteligentes.
É com esse tipo de plataforma que você poderá centralizar dados e processos, de modo que fique mais fácil obter uma informação ou saber o andamento de uma ação quando for necessário.
Com o sistema de gestão também é possível unificar departamentos, diminuindo o tempo e a burocracia para a realização de vários procedimentos, pois, servidores de todos os setores envolvidos terão acesso aos dados necessários.

Uso de aplicativos específicos para cada área

Além do software, alguns aplicativos podem fazer otimizar a performance de áreas específicas.
Um exemplo de setor que tem seu trabalho facilitado com o uso de apps é o de agentes de saúde. Um aplicativo para essa área pode oferecer desde geolocalização até controlar as visitas domiciliares, ajudar na segurança dos dados cadastrais, mapear o percurso, entre outras funções.
É possível também disponibilizar aplicativos para os cidadãos, a fim de aproximar secretarias e a população.

Quer saber mais sobre o que os aplicativos podem fazer pela gestão das secretarias? Então conheça nossa página que fala sobre apps.
Essas são apenas algumas das maneiras de criar secretarias inteligentes.
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Secretarias inteligentes: Quais são as tecnologias que podem mudar a sua gestão?

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